Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Nauticon Systems GmbH, Seelandstraße 1, 23569 Lübeck, Deutschland
Vertreten durch: Tuba Yazici
E-Mail: info@nauticon-systems.com, Telefon: +49 176 83179501

2. Überblick

Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste und bindet keine Inhalte anderer Anbieter ein. Schriften, Bilder und Filme liegen auf unserem eigenen Webspace. Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, um die Website bereitzustellen und Ihre Anfragen zu bearbeiten.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Die Website liegt bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur. Bei jedem Aufruf verarbeitet IONOS technisch notwendige Zugriffsdaten: aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, zuvor besuchte Seite (Referrer), Browser und Version, Betriebssystem, Gerätetyp sowie die IP-Adresse. Nach Angaben von IONOS wird die IP-Adresse in den Protokollen gekürzt gespeichert und werden die Protokolle nach acht Wochen gelöscht.

Zweck ist der sichere und stabile Betrieb der Website, etwa die Abwehr von Angriffen und die Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in diesem sicheren Betrieb. IONOS handelt für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

4. SOS- und Kontaktformular

Wenn Sie das Formular absenden, erhalten wir die Angaben, die Sie eintragen: Dringlichkeit, Position (Ort, Breiten- und Längengrad oder Hafen und Liegeplatz), Schiffsname, IMO-Nummer, Schiffstyp, Art des Schadens, Beschreibung, Name, Firma, Rückrufnummer, E-Mail-Adresse, die gewählte Sprache und bis zu fünf Fotos. Pflicht sind nur die Rückrufnummer und die Position oder der Hafen; ohne sie können wir nicht reagieren. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

Das Formular schickt Ihre Angaben als E-Mail an info@nauticon-systems.com. Auf dem Webserver speichern wir sie nicht. Fotos leiten wir so weiter, wie Sie sie hochladen. Sie können Metadaten enthalten, zum Beispiel Aufnahmezeit, Gerät oder Standort. Wenn Sie das nicht möchten, entfernen Sie diese Daten vor dem Hochladen.

Wir nutzen die Angaben, um Ihre Anfrage zu prüfen, Sie zurückzurufen und gegebenenfalls einen Einsatz vorzubereiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Sie selbst einen Vertrag mit uns schließen möchten. Fragen Sie für ein Unternehmen an, zum Beispiel für eine Reederei, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.

Wir löschen die Angaben, wenn die Anfrage erledigt ist. Führt sie zu einem Auftrag, bewahren wir die geschäftliche Korrespondenz so lange auf, wie es die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen verlangen.

5. Schutz des Formulars vor Missbrauch

Damit das Formular nicht massenhaft missbraucht wird, lassen wir pro IP-Adresse höchstens sechs Anfragen pro Stunde zu. Dazu bildet das Skript aus einem geheimen Zufallswert, Ihrer IP-Adresse und der aktuellen Stunde einen Prüfwert (SHA-256) und legt dazu einen Zähler in einer temporären Datei auf dem Webserver ab. Die IP-Adresse selbst wird dabei weder gespeichert noch in der E-Mail übermittelt. Zählerdateien, die älter als zwei Stunden sind, löscht das Skript automatisch bei der nächsten Anfrage.

Außerdem erkennt das Formular automatische Eingaben an einem für Menschen unsichtbaren Feld und an der Ausfüllzeit. Dabei wird nichts gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz vor Spam und Überlastung.

6. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben, zum Beispiel Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Für Rechtsgrundlagen und Speicherdauer gilt Abschnitt 4 entsprechend.

7. Speicherung im Browser, keine Cookies

Die Website speichert in Ihrem Browser nur zwei Einstellungen, und nur, wenn Sie sie selbst auslösen:

„calm“ (localStorage): Wenn Sie auf „Ruhige Ansicht“ oder zurück auf „Film-Ansicht“ umschalten, merkt sich Ihr Browser diese Wahl, damit die Website beim nächsten Besuch so erscheint. Der Eintrag bleibt, bis Sie die Einstellung ändern oder die Websitedaten in Ihrem Browser löschen.

„rotok“ (sessionStorage): Wenn Sie den Hinweis zum Drehen des Smartphones schließen, merkt sich Ihr Browser das für die laufende Sitzung. Der Eintrag verschwindet, wenn Sie den Tab schließen.

Beide Einträge enthalten keine Kennung und werden nicht an uns übertragen. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, weil die Speicherung unbedingt erforderlich ist, um die von Ihnen ausdrücklich gewählte Funktion bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Ist Ihr Gerät auf „Bewegung reduzieren“ eingestellt, zeigt die Website automatisch die ruhige Ansicht. Diese Einstellung wertet nur Ihr Browser aus; sie wird weder gespeichert noch an uns übertragen.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen Ihre Angaben, die Ihre Anfrage bearbeiten. Technischer Dienstleister für Hosting und E-Mail ist die IONOS SE als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

9. Keine Übermittlung in Drittländer

Wir übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Wenden Sie sich dazu an info@nauticon-systems.com.

11. Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht

Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Telefon 0431 988-1200, E-Mail mail@datenschutzzentrum.de.

13. Pflicht zur Angabe, automatisierte Entscheidungen

Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns Daten zu geben. Ohne Rückrufnummer und Position können wir eine Anfrage über das Formular jedoch nicht bearbeiten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

14. Links zu anderen Websites

Unsere Fachartikel verlinken auf Seiten anderer Stellen, zum Beispiel von Normungsorganisationen und Klassifikationsgesellschaften. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, erhält der jeweilige Betreiber Daten von Ihnen, insbesondere Ihre IP-Adresse. Dafür ist der jeweilige Betreiber verantwortlich.

15. Verschlüsselung

Die Website und das Formular übertragen Daten verschlüsselt (TLS, erkennbar an „https://“ in der Adresszeile).

Stand: Oktober 2026